Kuliah Pengantar Komputer

Ms. Access

Pada minggu pertama, kami diminta untuk membuat data base / Create Database pada Ms. Access. Saat itu kita belajar mengenai,

·         Tables = menyimpan data

·         Queries = menampilkan data tertentu pada suatu tablemenggunakanbahasaquery

·         Forms = tampilan inputdata pengguna aplikasi

·         Reports = tampilan outputlaporan

·         Macros = vba atau bahasa pemrograman untuk kasus yang spesifik

·         Modules = fungsi-fungsi tertentu dalam vba

Namun pertamuan ini kita hanya membahas mengenai table,

1.       Tables

Berikut merupakan tipe data table.

TypeofData	Description	Size
ShortText	Text or combinations of text and numbers, including numbers that do not require calculating (e.g. phone numbers).	Upto255 characters.
Long Text	Lengthy text or combinations of text and numbers.	Up to 63, 999 characters.
Number	Numeric data used in mathematical calculations.	1, 2, 4, or 8 bytes
Date/Time	Date and time values for the years 100 through 9999.	8 bytes
Currency	Currency values and numeric data used in mathematical calculations involving data with one to four decimal places.	8 bytes
AutoNumber	A unique sequential (incremented by 1) number or random number assigned by Microsoft Access whenever a new record is added to a table.	4 bytes (16 bytes if set to Replication ID).
Yes/No	Yes and No values and fields that contain only one of two values (Yes/No, True/False, or On/Off).	1 bit.

TypeofData	Description	Size
Attachment	Files, such as digital photos. Multiple files can be attached per record. (MS Access 2013, 2016, 365 only)	Up to about 2 GB.
OLE objects	OLE objects can store pictures, audio, video, or other BLOBs (Binary Large Objects)	Up to about 2 GB.
Hyperlink	Text or combinations of text and numbers stored as text and used as a hyperlink address.	Up to 8,192 (each Hyperlink data type can contain up to 2048 chars).
LookupWizard	A simple lookup field uses the contents of another table or a value list to validate the contents of a single value per row. A complex lookup field allows you to store multiple values of the same data type in each row.	Dependentonthedatatypeofthelookupfield.
Calculated	You can create an expression that uses data from one or more fields. You can designate different result data types from the expression.	an expression that uses data from one or more fields. designate different result data

Juga dalam table kami membahas mengenai banyak hal, berupa perintah insert, update, delete table data

a) Menyisipkan Field, Sisipan field akan tampil di atas field yang dipilih. Untuk menyisipkan field, Klik kanan pada salah satu field, pilih Insert Rows.

b) Menghapus Field, Untuk menghapus field, klik kanan pada field yang akan dihapus, lalu pilih Delete Rows.

c) Menempatkan Data, Berjenis Lookup Wizard Tipe data Lookup Wizard adalah tipe data yang membuat sebuah lookup column di mana datanya dapat diambil dari tabel, query, atau kita masukkan sendiri sesuai keinginan.

·         Dalam hal lain kita juga belajar untuk menglakukan input data, berikut langkah-langkahnya :

1. Unduhfile pegawai.xls

2.Import from excel

3.Lalupilihfile pegawai.xls, klikOK, laluNext

4.Check padaFirst Row Contain ColoumnHeading, next

5.Cektype data setiapfield, next

6.PilihChoose my Own Primary Key

·         Kita juga belajar mengenai jenis-jenis Relationship

1. One to One, yaitu satu recorddata pada suatu tabledihubungkan hanya dengan satu recorddata pada tablelainnya.

2.One to Many, yaitu satu recorddata pada suatu tabledihubungkan dengan lebih dari satu recorddata pada tablelainnya.

3.Many to Many, yaitu lebih dari satu recorddata pada suatu tabledihubungkan dengan lebih dari satu recorddata pada tablelainnya.