Pengantar Komputer – Tata Naskah Dinas Kemenkeu dan Mail Merge

Berbicara mengenai Tata Naskah Dinas Kemenkeu, memiliki dasar hukum yang jelass, yaitu tercantum pada Dasar Hukum • PMK No 232/PMK.01/2016 perubahan atas PMK No. 181/PMK.01/2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan.

Terdapat beberapa jenis Surat Dinas Resmi yang ada di Kementrian Keuangan, berikut beberapa format yang kami pelajari mengenai penulisan Surat di Kementrian Keuangan diantaranya :

1.    Surat Tugas

2.    Nota Dinas

3.    Nota Dinas II

4.       Contoh Surat

5.       Contoh surat II

6.    Contoh surat undangan

7.    Contoh lampiran surat

8.    Surat Kuasa

9.    Surat Keterangan

Ada format baku dalam penulisan tiap-tiap surat yang dikeluarkan Kementrian keuangan. Semua hal turut di perhatiakan, mulai dari

1.    Alamat Surat

2.    Tembusan Surat

3.    Format Cop

4.    Kode Surat

5.    Penulisan Nomor Surat

6.    Lampiran

7.    NIP

8.    Margin

9.    Kertas yang digunakan

10. Cara melipat surat

11. Spasi dalam surat

12. Verbal yang digunakan

Dalam perkuliahan kali ini kami juga mendapatkan tugas untuk mebuat Surat Sinas Kementrian keuangan sesuai dengan format yang benar. Berikut merupakan contoh tugas kami.

PRAKTIK #2a

• Buatlah sebuah surat undangan rapat dari Kepala Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, Dini Kusumawati, NIP 19740509 199903 2 001 kepada para Sekretaris Direktorat Jenderal dan Sekretaris Badan di lingkungan Kementerian Keuangan perihal sosialisasi penyusunan standard operating procedure (SOP) menggunakan aplikasi Bizagi

• Rapat akan diselenggarakan di ruang rapat Biro Organta, Gedung Juanda I Lt. 14, Kementerian Keuangan, Jl. Wahidin no.1 Jakarta Pusat pada jam 09.00-11.00

• Surat ini ditembuskan ke Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan, Inspektur Jenderal, Para Kepala Direktorat Jenderal dan Para Kepala Badan

• Staf yang membuat draft adalah nama_mahasiswa, sedangkan Pejabat Eselon IV nya adalah Mutia Rani (Kepala Subbidang Ketatalaksanaan I, NIP 198503032009012007), dan Pejabat Eselon III nya adalah Sony Keto (Kepala Bidang Ketatalaksanaan, NIP 198103022009011007)

• Ketika membuat undangan, berarti ada 2 yang dibuat, yaitu VERBAL + SURAT

            Berikut merupakan contoh tugas yang telah saya kerjakan :

KEMENTRIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAN JENDERAL BIRO ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN Gedung Djuanda I (Gedung E) Lantai 1,7 Jl. Dr. Wahidin Raya Nomor 1 Jakarta 10710 Telp. (021) 384.6995 intern 6443, Faks. (021) 384.6995 SMS. 082299996443 Email: halo.organta@kemenkeu.go.id

Nomor	:	UND-234/SJ/SJ.1/2018	10 Oktober 2018
Sifat	:	Segera
Lampiran	:	-
Hal	:	Sosialisasi Penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Menggunakan Aplikasi Bizagi

Kepada Yth. 1. Para Sekretaris Direktorat Jendral
2. Sekretaris Badan
di lingkungan Kementrian Keuangan

         Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Sosialisasi Penyusunan Standard Operating Prosedure (SOP) menggunakan Aplikasi Bizagi, dengan ini kami mohon kehadiran Saudara pada :

Hari, Tanggal     :  Kamis , 11 Oktober 2018

Pukul                  :  09.00 – Selesai

Tempat               : Ruang Rapat Biro Organda

                              Gedung Djuanda I Lantai 17 Jl. DR. Wahidin Raya No. 1 Jakarta Pusat

Agenda               : Pemaparan Metode Penyusunan SOP dan Brizagi dan Pusintek

         Sehubungan dengan pentingnya acara tersebut, kami mohon Saudara dapat menugaskan minimal pejabat Eselon III pada unit Saudara pada unit tersebut. Selanjutnya kami mohon agar pejabat yang ditunjuk dapat hadir tepat pada waktunya.

         Demikian disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                     

Kepala Biro
Organisasi dan Ketatalaksanaan

                                                                                             Dini Kusumawati

                                                                                             NIP 19740509 199903 2 001

Tembusan

1.    Sekretariat Jendral Kementrian Keuangan

2.    Inspektur Jendral

3.    Para Kepala Direktorat Jendral

4.    Para Kepala BAdan